wie Sie Ihre lausigen writing skills am Arbeitsplatz zu verbessern

Wenn es einen wichtigen Grund, warum Sie effektiv schreiben am Arbeitsplatz benötigen, ist es das: die Qualität Ihrer schriftlich Prägungen einen bleibenden Eindruck auf den Leser. Dieser Leser kann Ihr Chef, ein Client oder eine Person, die bereit ist, eine Milliarden-Dollar-Geschäft mit Ihnen zu machen ist.

Haben Sie jemals lesen schlecht schriftliches Dokument, das Sie verlieren das Interesse sofort gemacht? Es war so schlecht geschrieben, dass Sie Vertrauen in den Autor verloren und sich gefragt, warum der Autor war Ihre Zeit verschwenden? Wie wäre es mit diesen Junk-E-Mails, die heimlich in Ihre Junk-Box wie lästige Schaben? Sie wissen die ich mich beziehe: diejenigen, Pitching Vitamine, Software und Sex Hilfsmittel. Diese E-Mails sind das größte Schaufenster des Schreibens Schnitzer, geschlagen zu Tode mit Grammatikfehler, Rechtschreibfehler und schlampige Sätzen. Ich bezweifle, dass diese E-Mails ziehen einen Verkauf, weil ihre schlechte Schreibstil sofort entfremdet den Leser.

Welchen Eindruck macht Ihr Schreiben an Ihren Chef, Kunden oder Mitarbeiter verlassen? Gibt es in Ihrem Schreiben zu entfremden und Leser, Sie veranlassen, Vertrieb oder Kunden zu verlieren, oder kosten Sie Job Angebote? Oder hat Ihr Schreiben zu bauen Ströme von treuen Lesern, den Umsatz steigern für das Unternehmen, und helfen Sie verdienen sechs Zahlen ein Jahr an Ihrem Job?

Unabhängig von der Art des Schreibens Sie am Arbeitsplatz zu tun, immer wissen, diese Realität: Die Leser glauben, dass die Qualität Ihrer Texte spiegelt Ihre Fähigkeiten, Arbeitsmoral und Integrität als Person. Wenn Sie eloquent schreiben, klar und lebendig, vertraut der Leser, und Sie sind in der Lage rapport schnell zu bauen. Wenn Ihr Schreiben ist schlampig, unorganisiert und voller Fehler, der Leser geht der Rest Ihrer Arbeit ist mangelhaft, sind Ihre Arbeitsethik fehlerhaft, und vielleicht bist du Mensch fehlerhaft. Warum sollte dieser Leser verschwendet seine Zeit mit Lesen Sie den Rest Ihres Junk-oder sogar tun Geschäft mit Ihnen?

Dieser Artikel bietet ausfallsichere Strategien zu verfeinern Ihr Schreiben und helfen Sie mit Klarheit, Einfachheit und Wirkung, so dass Sie nie schreiben Junk zu kommunizieren. Sie werden lernen, fünf meisterhafte Schritte, um Ihnen bei der Planung, Schreiben und Verfeinerung einen Artikel zu leiten, und du wirst lernen, wie man gemeinsame Schreibfehler zu vermeiden.

Ziel! Feuer! Feuer!

Um eine hervorragende Schriftsteller zu werden, ist Ihre erste Aufgabe, um Ihr Ziel zu etablieren.

Yiddish Romancier, Dramatiker und Essayist, Schalom Asch, sagte einmal: "Writing geht leichter, wenn Sie etwas zu sagen haben."

Welche Botschaft wollen Sie mit Ihrem Schreiben zu vermitteln?

Um Ihr Ziel zu schaffen, fragen Sie sich:

1) "Warum schreibe ich dieses Dokument?"

2) "Was will ich vermitteln?"

3) "Will ich informieren, zu erziehen, zu berichten, zu überzeugen, fordern, oder zu unterhalten?"

Entwickeln Sie Ihre Ziel wird Ihnen helfen, die besten Schreibstil für Ihre Leser zu verabschieden. Zum Beispiel wird ein pädagogisches Dokument wahrscheinlich mehr formal als ein für die Unterhaltung geschrieben.

Verbindung mit Ihren Lesern

Um effektiv zu schreiben, müssen Sie stark verbunden mit Ihren Lesern. Fragen Sie sich:

1) "Für wen schreibe ich das? Muss ich für Kollegen, mein Vorgesetzter, mein Team von Mitarbeitern oder Kunden werden schriftlich?"

2) "Wie viel Information kann meine Leser brauchen?"

3) "Wie vertraut sind meine Leser mit dem Thema?"

4) "Wie viel Zeit haben meine Leser haben? Wäre meine Leser eine kurze, prägnante Darstellung von Fakten und Statistiken, oder mehr Erzählung und Darstellung bevorzugen?"

Wissen Sie Ihr Publikum können Sie Inhalt in einer Weise zu schreiben, dass Appelle an Ihre Leser.

gestalten Sie Ihr Dokument

Sie kennen Ihr Ziel. Sie kennen die Menschen, die wahrscheinlich lesen wird Ihr Dokument. Jetzt planen Sie Ihr Dokument. Welche Informationen enthält es? Welche Informationen werden höchstwahrscheinlich greifen die Leser und halten ihre Interessen? Welche Punkte brauchen Sie, um zu vermitteln? Beginnen Sie mit einem groben Überblick über Ideen. Dann durch den Umriss und fügen Sie weitere Informationen und mehr Details. Eine Übersicht erstellen die Struktur des Dokuments. Bald genug Ihr Schreiben leichter kommen, schnell und mit größerer Klarheit.

schreiben, was Sie am besten kennen

Zu diesem Zeitpunkt, über Ihre Gliederung lesen und schreiben den ersten Entwurf. Stellen Sie die Hauptidee des Dokuments und unterstützt Ihr Argument ganz. Wenn eine leere weiße Seite starrt auf Sie zurück wie Scheinwerfer, starten Sie einfach schriftlich auf, was Thema, das Sie am besten kennen. Laut amerikanischen Schriftsteller Jack London, "Man kann nicht für die Inspiration zu warten. Du musst nachdem es mit einem Club zu gehen." Nicht über die Reihenfolge Sorgen, wenn die Ideen kommen zu Ihnen nicht in Ordnung. Sie können Ausschneiden und Einfügen später.

wortreiche Gewichtsverlust

Wenn Sie Zeit haben, Schritt weg aus dem Dokument. Kommen Sie zurück, um es später mit einem frischen Geist. Nun fügen Material, wo nötig. Schneiden Sie unnötige Abschnitte. Verfeinern Sie den Text zu kommunizieren, was Sie sagen wollen. Denken Sie daran: Weniger ist mehr. Versuchen Sie nicht, um Ideen zu wiederholen. Repetition, sofern dies notwendig ist langweilig für den Leser. Halten Sie das Stück Bewegung entlang. Verwenden Sie einen lebhaften Tempo. Fortschritt durch Ihre Punkte effizient.

Die folgenden Abschnitte befassen sich einige der am häufigsten schriftlich Probleme. Verwenden Sie diese Tipps, um deutlicher zu schreiben, effektiv und lebendig.

i). Satzzeichen

a) Apostrophes

Verwenden Sie kein Apostroph im Genitiv von "es."

Falsch: Unsere Abteilung legte es den Berichten für 2005 letzte Woche.
Richtig: Unsere Abteilung hat ihre Berichte für 2005 letzte Woche.

Verwenden Sie keine Apostrophe in den Possessivformen "sein", "ihr" und "uns".

Falsch: Das Fenster Büro ist ihr ist.
Richtig: Das Fenster Büro ist ihr.

Verwenden Sie keine Apostrophe im Plural Substantive.

Falsch: Wie viele neue Computer bekommen wir?
Korrigieren Sie: Wie viele neue Computer bekommen wir?

b) Commas

Schließen Sie nicht zwei komplette Sätze mit einem Komma.

Falsch: Die Sitzung wurde abgebrochen, beendete ich meine Arbeit früh.
Richtig: Die Sitzung wurde abgebrochen, so beendete ich meine Arbeit früh.
Richtig: Da das Treffen abgesagt wurde, beendete ich meine Arbeit früh.

ii.) Mechanik

a) Split Infinitive

Legen Sie keine Worte zwischen "in" und dem Infinitiv Form eines Verbs.

Falsch: Mir wurde gesagt, wir brauchten, um leicht anziehen Frist.

Richtig: Mir wurde gesagt, wir brauchten, um die Frist leicht anziehen.

iii.) Rechtschreibung

a) "Eine Menge" ist immer zwei Worte.

Falsch: Ich habe eine Menge Arbeit zu tun.
Richtig: Ich habe eine Menge Arbeit zu tun.

b) "To" ist eine Funktion Wort oft vor dem Infinitiv Form eines Verbs (to go) verwendet.

c) "Too" ist ein Adverb und bedeutet "stark" (zu schwer).

d) "Zwei" die Zahl 2.

Falsch: Diese Datei Kabinett ist zu schwer für mich zu bewegen.
Richtig: Diese Datei Schrank ist zu schwer für mich zu bewegen.

e) "There" ist ein Adverb, die einen Ort (dort).

f) "Ihre" ist ein besitzergreifend Wort, das Eigentum (ihre Computer) zeigt.

g) "Sie sind" ist die Kontraktion Form von "sie sind."

Falsch: Es Ergebnisse für dieses Quartal waren ausgezeichnet.
Richtig: Die Ergebnisse für dieses Quartal waren ausgezeichnet.

Falsch: Ihr arbeitet sehr hart heute.
Richtig: Sie sind sehr hart arbeiten heute.

iv.) Stil

a) Satz Vielzahl

So schreiben lebendiger, je Satzbau. Verwenden Sie alternative Möglichkeiten des Anfangs, und kombinieren Sie kurze Sätze zu verschiedenen Satzlängen erstellen.

vor:

Ich organisierte die Dateien für alle neuen Konten in dieser Woche. Dann habe ich eine effizientere Kennzeichnungssystem. Ich farbcodierte alles. Ich stellte sicher, alle Akten waren elektronisch dokumentiert. Ich habe diese Dateien in den leeren Aktenschrank.

nach:

Diese Woche habe ich organisiert die Dateien für die neuen Konten und erstellt eine effizientere farbkodierte Kennzeichnungssystem. Nachdem ich dokumentiert alle Akten elektronisch, habe ich diese Dateien in den leeren Aktenschrank.

v.) aktive Stimme vs Passiv

Die englische Sprache hat zwei "Stimmen": aktive Stimme (das Thema eine Aktion ausführt, und Passiv (das Thema beaufschlagt) In Business-Kommunikation, schreiben alle guten Schriftsteller aktive Stimme Faule Schriftsteller schreiben im Passiv Schreiben in... aktive Stimme verkürzt Ihre Sätze und macht Ihr Schreiben klingt direkter und formal.

Beispiele:

Passiv: Das Kochbuch wird von ihr lesen.
ACTIVE: Sie liest das Rezept Buch.

PASSIVE: Das Radio Ankündigung sollte gehört werden, um von allen.
ACTIVE: Jeder sollte das Radio Ankündigung zu hören.

PASSIVE: Das Foto wird von den Fotografen.
ACTIVE: Der Fotograf nimmt das Foto.

hilfreichen Ressourcen

Um mehr zu erfahren über die Festsetzung gemeinsamen Schreibfehler, überprüfen Sie den Electronic Writing Course (http://www.ElectronicWritingCourse.com). Es ist ein Programm, das die Grundlagen des guten Schreibens und Bearbeitung lehrt. Wenn Sie Ihr Dokument gegen 36.000 Stil und Nutzung Fehler überprüfen möchten, lesen Sie StyleWriter (http://www.StyleWriter-USA.com). Es ist ein Stil und Nutzung Plain English checker. Wenn Sie schreiben, lebendiger und kreativer möchten, lesen Sie WhiteSmoke Software (http://www.WhiteSmokeSoftware.com). Es ist ein Programm, dass und behebt bereichert Ihren Text.

Wenn Sie diesen Richtlinien folgen, werden Sie sich vom Schreiben am Arbeitsplatz lausige stoppen. Ihr Schreiben wird lebendig, klar und prägnant, und Sie werden rapport mit den Lesern zu bauen. Vielleicht ist es jetzt an der Zeit, E-Mail Ihr Chef ein perfekt geschrieben E-Mail mit der Bitte eine Gehaltserhöhung?
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